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公司发文工作手册

时间:2024-04-16 13:50:28
公司发文工作手册[此文共3077字]

公司发文工作手册

一、工作内容

公司发文是指各部门、子公司以集团名义制发的公文。

二、工作要求

(一)公司发文的审核要求

按照发文规范,进行审核,确保发文意思表述正确,内容完整。每隔一段时间,要对发文中存在的问题进行公示、通报,引起大家注意。

(二)该项工作的相关涉及人员:

集团各部门的发起人为各部门文件起草人,审核人为部门主任。(说明:控股企业不能以集团名义直接发文,需由资产管理部门或子公司进行发文。)

各子公司的发起人、审核人均为子公司负责人。

集团发文核稿及流转人员:总经部负责发文审核工作的文秘人员核稿、流转、编号、用印、存档,总经部主任负责审核。

会签部门及相关领导负责审核。

董事长或总经理负责签发。

文件室负责排版印刷。

三、集团行政公文种类主要有:

(一)请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

(二)报告

适用于向上级单位汇报工作,反映情况,回复上级单位的询问。

(三)函

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(四)通知

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(五)批复

适用于答复下级单位的请示事项。

(六)通报

适用于表彰先进、批 ……此处隐藏2041个字……发。

(四)关于发文绿色通道机制

以不影响工作为原则,实施发文绿色通道机制,对于特别紧急重要的文件,经签发人同意,可先行印发,同时由主办部门完善发文流程,主办部门应于文件印发后3个工作日内发起网上审批流程,并在提起发文流程时直接填写文号。

五、公司发文的OA签批流程

(一)发起人在个人OA的常用流程/公司发文或公文管理/发文管理中进入发文页面。

(二)在发文稿纸上填写发文标题、摘要等主要内容。

(三)发起人打开流程中的正文,将文件内容粘贴在正文内,粘贴完成后点击发送,发文将自动提交至本单位负责人处进行审核。

(四)本单位负责人收到后在责任部门主任意见处填写明确意见,并根据工作需要写明需哪些部门会签,之后点提交,流程将自动提交至发起人。发起人根据负责人意见将完善后的文件修改后,选中需要会签的部门,提交会签部门。

(五)会签部门会签完成后,流程将回到发起人处,由发起人点提交,将自动流转至总经部文秘人员进行文件核稿。

(六)总经部文秘核稿完毕后,提交总经部主任审核,总经部主任审核后,回到总经部文秘人员,提交发起部门及会签部门的分管领导审核。上述领导均签署“同意”意见后,文秘人员提交签发人(总经理或董事长)审核。

(七)集团领导及签发人签批“同意”后,由总经部文秘人员在发文登记本上登记编号并提交文印室校对,排版后印发。

(八)需加盖电子印章的,由文件室套红头后,提交总经部文秘加盖电子公章;不需要加盖电子印章的,由发起人到文件室领取印好的文件,到总经部直接盖章,并交三份正式文件到总经部存档。

(九)点击“流程”可以查时当前文件流转状态。

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