关于公证质量检查和调研工作报告

市司法局、市公证协会：

为了切实提高和保障公证质量，规范公证业务，根据《关于开展全市公证质量检查和调研工作的通知》的相关要求，第三检查组于7月29日、7月30日分别对内蒙古自治区赤峰市宝山公证处、内蒙古自治区宁城县公证处、内蒙古自治区赤峰市公证处、内蒙古自治区赤峰市昭乌达公证处案卷进行抽查检查，并同时开展了相关调研工作。第三检查组对上述四家公证处的公证质量进行了一次全面检查。本次检查依据《公证程序规则》及相关法律法规，对照中国公证员协会的公证质量标准以及内蒙古自治区公证质量检查标准，紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开，重点集中在证据保全、委托、遗嘱、继承、赠与合同等民事、执行证书、涉外涉港澳台等公证事项。调研工作主要包括基层党组织建设情况、各项规章制度完善情况、业务收入情况及办公软件使用情况等方面。现将检查及调研结果作如下汇报：

一、宝山公证处调研及案卷检查基本情况

1、7月29日上午，第三检查组对宝山公证处进行调研及案卷检查。听取了宝山公证处对2016年至2020年上半年工作情况汇报后，第三检查组对宝山公证处开展调研工作：宝山公证处于2015年成立了独立党支部，各类党内规章制度及工作制度健全，严格执行落实“三会一课”制度，相关会议记录资料齐全。宝山公证处采用软件办公，办公设施配备齐全，近五年受理办理的公证事项及业务收入均呈现逐年增长的趋势。

2、第三检查组随机抽取了宝山公证处2019年至2020年上半年所受理的案卷81卷，开展案卷 ……此处隐藏1040个字……卷包括国内民事54卷、国内经济25卷、涉外公证46卷。所抽查的54卷国内民事卷宗中，53卷合格、1卷基本合格；25卷国内经济卷宗全部合格；46卷涉外公证全部合格；合计为124卷合格，1卷基本合格。

3、基本合格案卷存在的相关问题：个别遗嘱案卷中遗嘱的内容存有异议，缺少与之相关的证明材料；检查结束后，第三检查组就上述发现的问题向赤峰市公证处进行了情况反馈。

四、赤峰市昭乌达公证处调研及案卷检查基本情况

1、7月30日下午，第三检查组对赤峰市昭乌达公证处进行调研及案卷检查。听取了赤峰市昭乌达公证处对工作情况汇报后，第三检查组对赤峰市昭乌达公证处开展调研工作：赤峰市公证处成立了独立党支部，各类党内规章制度及工作制度健全，严格执行落实“三会一课”制度，相关会议记录资料齐全，主题党日活动开展形式多样化。赤峰市昭乌达公证处采用软件办公，办公设施配备齐全，推行了“互联网+公证”的网上办证服务模式，成立至今已办理各类公证近6000件。

2、第三检查组随机抽取了赤峰市昭乌达公证处所受理的案卷72卷，开展案卷质量检查。所抽取的72卷包括国内民事36卷、国内经济14卷、涉外公证22卷。所抽查的36卷国内民事卷宗中，35卷合格、1卷基本合格；14卷国内经济卷宗中，13卷合格、1卷基本合格；22卷涉外公证全部合格；合计为70卷合格，2卷基本合格。

3、基本合格案卷存在的相关问题：备考表均为机打，检查人未签字确认；个别借款合同类公证卷宗中，签发稿签发人未签字，证明材料存有瑕疵；个别保全证据公证卷宗中所装订的公证文书未加盖公证员签名章及公章；检查结束后，第三检查组就上述发现的问题向赤峰市昭乌达公证处进行了情况反馈。

特此报告。