商务文写作形式技巧经验指导(精选多篇)

第一篇：2014年商务文写作形式技巧经验指导

一、商务写作的两种形式

商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。

二、两种形式的区别

中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：

1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。

2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。

三、商务写作要表达的信息

商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：

（）通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

（）说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。

（）指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

（）记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。

第二篇：商务文写作

寻物启事

本人于2014年9月11日下午5点左右，在222教室里不慎把《大家的日本语》遗忘在第2排第2号座位上，第二天一早去找寻，已经没有了。该书是我 ……此处隐藏10253个字……巧

每份备忘录仅涵盖一个主题。

写一个具体的标题行。

运用明确具体的标题突出截止日期及行动要求。

按想法的相关性进行分(推荐打开：Www.)类。

为您的备忘录设计视觉效果。

尽量使用主动语态。

如果您熟悉您的读者，则您的语气可以更加亲密，不用像商务信件那样正式。

撰写业务信件的技巧

从个人招呼语开始。

第一句话就要包含关键信息，以引起读者的注意。

每句话的长度应保持在 20 个字左右。

要留出一些空白，以方便读者快速浏览。将每段的长度保持在 5 至 6 行左右。

尽量使用主动而非被动语态。

使用正面的措辞。例如，应使用您的投资 而不是费用 或者成本。

为您的信件设计视觉效果。

在文件最后，总结要点或向您的读者建议接下来应采取的步骤。

不要一开篇就提及附件。如果信函带有附件，可稍后在正文中指出。

避免使用过于正式的文体。

如果合适，可在结尾处简短添加表达友好的话或表达个人感情的话。

提案写作的技巧

在开始之前，应要求同收件人召开一次提案规划会议，以更多地了解公司的需要

以客户为中心撰写您的提案。告诉读者您的产品或服务将如何满足他们的需求。您无需罗列您的产品或服务的所有特点，您要做的是把您产品的优势同顾客的需求结合起来，阐明您的产品将对他们的业务产生何种影响。

回答“为什么”这一问题。

做到具体明确。您的信息越具体，您的解决方案就会显得越实际、越可行。

为您的提案设计视觉效果。