关于财务分析报告撰写的注意事项及要求

财务分析报告撰写指导

财务分析报告的撰写注意事项及要求

一、 财务分析报告撰写注意事项

（一）财务分析报告各省区按样稿进行编写，并结合实际经营情况进行适当补充与完善，如有更好的建议请给予反馈，样稿见附件《XX省区200X年XX月财务分析报告（样稿）》，以及参照《厦门商贸XX经营部（XX省区）2011年XX月财务分析报告》使用。

（二）考虑财务分析报告的样稿（以下简称样稿）涉及到的内容比较完整，并且配合有大量的图表来展现，由于样稿模式变动较大，内容增补较多，如事前没做好相应的准备，则在短时间内是很难写出一篇段落有序、内容完整、主次分明的财务分析报告。

要求：各省区（或经营部）在编写财务分析报告之前，必须要掌握样稿中的段落层次及主次重点不同要求的分析思路，同时提前做好相应数据资料的准备工作，如将预算数据、同期历史数据、上月数据或年初数据等建立起数据库模板（综合使用EXCEL链接取数与函数取数功能），并对数据库模板中的表格数据，在EXCEL中建立相应的图表库。

建议：此部分工作可以由助理会计或拟培养为助理会计的人员进行每月更新，在财务分析中更改后，以特殊字体体现，以减少财务负责人在分析需要花费用的一些时间）

（三）一份好的财务分析报告，简要的说应该是要做到“凤头-猪肚-豹尾”，指开头必须要漂亮，内容要充实，结尾要收缩有力。这样才能吸引到阅读对象的眼球。

“凤头”指的就是“前言”内容，前言是 ……此处隐藏1985个字……）

2、字号：正文文本--小四号（其他非正文文本内容可结合需要是4号或5号，或更大字体）

3、字体颜色：正文文--黑色（其他非正文文本内容可以是红色、蓝色等）

4、字型：正文文本--常规（其他非正文文本内容可以是粗体）

5、行间距：正文文本--22磅（其他非正文文本内容或表格、图形根据段落按排需要调整的，也可以是20-26磅之间）

6、页面设置：上、下、右各2CM，左1CM、装订线：1CM，装订位置：左

7、显示比例：90-100%

三、总结

考虑到财务分析报告（样稿）中的内容比较多，在对具体内容分析时，没必要对每个章节、环节进行具体的分析，只要采用文字描述与图表展现相结合方法，使各项指标易懂、生动、形象即可，必要时，针对图表中异常数据做出重要性的提示，影响指标变动的因素分析为重点分析段落，要求在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，点出各项经济指标的“好的好在哪，差的差在哪，问题根源在哪？”。经营部的财务分析报告也必须按以上要求编制。

为使大家能够撰写一份漂亮的财务分析报告，省区财务分析报告报送时间允许最迟到每月11日前报送。

另：如果有些省区需要变更财务分析格式，不按模板进行撰写，可提前与商贸财务分部取得联系，同意按变更的格式进行报送后方可，但以上相关内容不得减少。

附件一：XX省区200X年XX月财务分析报告（样稿）

附件二：厦门商贸XX经营部（XX省区）2011年XX月财务分析报告

附件三：目录页面更新办法及图示

商贸财务分部

2011-5-6